黃建智
2021-10-26發佈
2023-02-23更新
團隊合作,有限公司怎麼分工?|法白商感情
當確定整個團隊話語權後,接下來就要分派彼此的任務了。就像棒球隊中,不同角色有著不同功能──投手負責投球避免失分 …
團隊合作,有限公司怎麼分工?|法白商感情
當確定整個團隊話語權後,接下來就要分派彼此的任務了。就像棒球隊中,不同角色有著不同功能──投手負責投球避免失分、打者負責進攻獲取分數,透過彼此間的協調,帶領球隊獲得勝利。
在有限公司也一樣。在這裡,大家又是如何分工呢?
有人天生領袖,扮演組織的領航者
不同於合夥組織的合夥人,公司法中出現了新的角色「董事」──扮演著執行業務、帶領公司營運方向的關鍵角色。
在有限公司中,依照規定,為了要讓公司可以順利運作,因此被要求至少要有一席董事,且不得超過三人,至於該如何產生出董事呢?該選誰呢?當下選擇的幾秒,將涉會及到往後經營方向,所以不可不慎。
有限公司非常要求眾人之間的彼此信賴,所以董事的人選,自然也就限定在股東當中,不能由外人來擔任。此外,選任的過程,更被要求必須取得全體股東表決權三分之二以上的同意,顯現整個選任過程有多麼慎重。
當董事,並非想幹嘛就幹嘛喔!
成功選上董事後,肩負的責任就會更重,除了要回覆其他股東的期待、落實公司的願景之外,更需遵守法律為他量身打做的特別規定,不能過分隨心所 欲。
因為有限公司的董事,依法被認定為公司負責人,因此就要遵守公司負責人的相關規範,常見如:不能圖謀己利、或是不准故意做出違法行為等。
值得一提的是,前述規範管制有限公司所有董事,即使你可能只是擔任創業事業的輔助角色,不是核心人物,但只要你具有董事身份,就要遵守規定。
認定身分的範圍,或許跟社會大眾想像的公司負責人有點不同,所以要格外小心。
這樣看來,當董事有點吃力不討好,除了要努力做事,還要努力「避免」做錯事。不過,董事其實也享有一些特別權利,比如不錯的報酬;換句話說,依規定(註一),董事如果事前有和有限公司特別約定的話,是可以向公司請求報酬的。
沒事做的股東,可不能只當看戲鄉民
當公司內部選舉結束後,有些股東會立刻走馬上任擔任董事,那另一群股東,可不是拍手解散回家,而是要負責擔任監督角色。
為了讓公司變好,也避免讓董事偷偷亂搞,監督者的功能就很重要。
那要如何善用這個角色呢?依照規定,身為監督 者的你,有權可以隨時向董事質詢公司營業情形,或是查閱財產文件、帳簿、表冊,利用監督的力量來督促董事好好做事。
「可是我看不懂財報?」
不用擔心,貼心的立法者已經預想到這種情形,考量並非每個人都是財務、法務專家,所以這時候可以代表公司委託律師、會計師來進行審核,如果董事想從中阻撓、害怕東窗事發,可會被處以罰鍰的。
公司的運作績效,掌舵者扮演重要關鍵,如何選出適任的董事團隊,就是創業家們的課題。另外,投資者們並非只是單單挹注資金,而是要適當的扮演監督者角色,在行政權、監察權的互相配合下,有限公司才有機會蒸蒸日上。
(本回作者|執行編輯 黃建智)
*本專欄「法白商感情」,每週一、四更新。星期一:財法名詞小學堂,星期四:分享創業、經營與投資相關法律資訊。
註二:公司法第109條準用第48條。
本專欄「娛樂文創與IP的距離」:是由威律法律事務所的周律師及魯律師組成。兩位深耕智財領域,從過去服務影視、音樂、動畫、遊戲、設計、出版、媒體行銷、演藝、體育、授權、藝術、數位內容等娛樂及文創產業的經驗,體認並倡導IP議題的實用性與重要性。