黃建智
2022-01-16發佈
2023-12-06更新
有遠距上班，那有遠距股東會嗎？｜財經投資
雖然到了新的一年，但近日疫情再起，想必大家對於去年五、六月的本土疫情大爆發仍心有餘悸。而在六月，不僅是吃粽子、 …
有遠距上班，那有遠距股東會嗎？｜法白商感情
雖然到了新的一年，但近日疫情再起，想必大家對於去年五、六月的本土疫情大爆發仍心有餘悸。而在六月，不僅是吃粽子、放暑假的季節，更是公司召開股東會的日子，但疫情之中，不能群聚怎麼辦？
視訊股東會，意外成為防疫利器
在過去，如果你是一家股份有限公司經營者，想召開股東常會的同時，剛好公司章程有載明可以選擇用視訊召開東會；那麼在疫情大爆發的關鍵時刻，你就可以用視訊會議，避免群聚。
「剛好章程沒有寫怎麼辦？」
那就只能乖乖實體開會，畢竟股東會與董事會不一樣，在視訊開會這件事上不能隨心所欲（延伸閱讀：董事會也要知道如何防疫！｜黃建智）。
但是，如果真的堅持用實體方式召開股東會，就很有可能違反群聚的限制，並且增加染疫風險。因此，經濟部曾在2021年6月17日說明，該年度的 股東會可以延到同年8月31日之前再辦理也沒關係──相關程序也不用重新作業，也就是整套延後。
而在公開發行公司，過去完全無法採行「視訊股東會」，所以碰到疫情也只能先延期。不過，後續因應三級警戒的麻煩太多，政府也啟動修法、放寬限制，讓少數符合條件的公司，慢慢開始採取視訊並行實體的混合型股東會，算是一件新鮮事。
未雨綢繆才是上策
「我公司只有五個股東，只是章程沒寫可以視訊，也要等那麼久嗎？」
經過去年疫情爆發，立法者們發現現行法針對股東會能否使用視訊會議的規範不夠彈性──讓即使規模較小的非公開發行公司，也不能在疫情天災等特殊情形中，全面採用視訊會議，這樣的規定似乎過於緊縮。
因此，在2021年12月14日，立院三讀修正公司法的規定，讓往後如果因疫情等事變，主管機關就有權力公告直接改以視訊方式進行股東會。
當然，如果公 司想要超前部署，不想癡癡等候主管機關公告，而想要未雨綢繆的話，就可以直接修改章程，方便未來有任何風吹草動時，就能即時因應。
那公開發行公司呢？這部分，金管會日前曾於新聞透露，未來可能採行「混合型股東會」、「純視訊股東會」。
但因為公開發行公司往往牽涉較廣大的投資人，所以同時也要避免有心人士利用視訊股東會來施展奧步，干擾公司的營運。因此，會在確定使用視訊股東會的情形，設下相關限制，比如：如果當次股東會是要選任董事，就不能用純視訊股東會。
從這件事情中我們可以看出，資本市場活動與社會環境息息相關。面對疫情大軍入侵本土，就會立即衝擊股東會的召開與運作，也讓我們發現既有制度無法因應瞬息萬變的地方，而必須加以檢討。儘管疫情尚未結束，但至少，在股東會視訊召開的環節，我們已經準備好了。
（本回作者｜執行編輯 黃建智）
＊本專欄「法白商感情」，每週一、四更新。星期一：財法名詞小學堂，星期四：分享創業、經營與投資相關法律資訊。
本專欄「娛樂文創與IP的距離」：是由威律法律事務所的周律師及魯律師組成。兩位深耕智財領域，從過去服務影視、音樂、動畫、遊戲、設計、出版、媒體行銷、演藝、體育、授權、藝術、數位內容等娛樂及文創產業的經驗，體認並倡導IP議題的實用性與重要性。
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