我該怎麼做才能在股東會提案呢?|法白商感情

林承諭

2021-12-10發佈

2023-02-18更新

我該怎麼做才能在股東會提案呢?|法白商感情

我該怎麼做才能在股東會提案呢?|法白商感情
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股東會上討論的議案,好似都是大股東們事先決定好的;小股東們雖然擁有股東權利,但好像在股東會上卻難以發揮?難道只 …

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我該怎麼做才能在股東會提案呢?|法白商感情

股東會上討論的議案,好似都是大股東們事先決定好的;小股東們雖然擁有股東權利,但好像在股東會上卻難以發揮?難道只能默默的坐在底下嗎?

絕對不是!公司法172-1條的規定,賦予了「股東提案權」,讓小股東在符合一定的規定及程序下,可以團結起來,事先向公司提出議案,把想討論的事項變在股東會上出現。

要怎麼樣才能「提案」呢?

首先,誰有資格提出議案呢?依前述公司法規定,持有已發行股份總數「百分之一以上」股份的股東,就可以在「股東常會」上提出。

百分之一的數字聽起來好像不多,但對於已發行股份總數眾多的公司來說,持有百分之一的股份,就已經是很有份量的股東了,那這樣小股東不就沒得玩了嗎?

還是不對!經濟部有函釋指出,百分之一以上之股東不以單一的股東為限。也就是說,小股東可以團結在一起,相互累積超過百分之一以上股份,這樣就可以用「股東提案權」提出議案。

提案有什麼限制呢?

首先,可以一次提個100案,來個提案大轟炸嗎?當然不行,為了避免股東提案多而不精,以及需要耗費大量的時間去審查這些提案是否可以放入股東會討論,因此公司法規定,只能提出「1個」議案──即便是前面提到由多個股東組成的群體,依舊只能提「1個」議案。

除此之外,提案的字數也有所限制,總共(算入標點符號)不可以超過300個字。而且提出的議案,是要依法能由股東會決定的事項,才會被納入到股東會,不然是會被排除的喔!除非,這樣的提案是為了督促公司增進公共利益或善盡社會責任,才可以例外的被放入股東會議案進行討論。

當然時間也很重要,提案要在公告受理的期間內提出;超過期間,可是會直接被排除在議案的行列之外。

提出的提案,會被隨便說不行,不放進議案嗎?

公司收到股東的提案後,在股東會召集的通知日前,就必須把處理結果通知提案的股東。而當股東具有提案資格,且提出議案也都符合規定時,董事會就必須要把提案列進股東會的議案,不可以任意排除提案。

而就算提案不符合規定,不能列入議案時,董事會也應該在股東會上說明:為什麼該提案沒有放入議案。如果公司隨便不把提案列入,或是沒有解釋為甚麼不列入,可以對公司負責人罰錢。

那麼如果提案不被列入之際,股東可以向法院聲請「假處分」來救濟,─也就是聲請法院先將提案納入股東會,藉此保障股東的權利。

「股東提案權」是防止讓股東會成為一言堂的權利,雖然有些小限制。但這個權利或許是小股東完整行使股東權利的機會,讓小股東們在有話想說的時候,可以提出議案,跟大股東在股東會上一決勝負。

(本回作者|執行編輯 林承諭)

*本專欄「法白商感情」,每週一、四更新。星期一:財法名詞小學堂,星期四:分享創業、經營與投資相關法律資訊。

本專欄「娛樂文創與IP的距離」:是由威律法律事務所的周律師及魯律師組成。兩位深耕智財領域,從過去服務影視、音樂、動畫、遊戲、設計、出版、媒體行銷、演藝、體育、授權、藝術、數位內容等娛樂及文創產業的經驗,體認並倡導IP議題的實用性與重要性。

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