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Written by 11:05 法學白話文

誰來代表有限合夥人?怎麼選?|法白商感情

當有限合夥準備上工,配合的廠商突然來信詢問:「這份文件麻煩代表人簽章喔。」這時才突然想到,我們還沒選代表人,是不是可以隨便推選一位就好?反正好像也不用做什麼事情。

代表人好重要

此時,要好好慎選,因為代表人在組織裡面有著重要功能。

舉凡代表組織簽訂合約、對外宣示決策等,我們經常可看到組織中有代表人的位置,像是公司有董事長、一般合夥則由執行業務的合夥人擔任。當然,有限合夥也有代表人制度。

而在有限合夥中,代表人還有更特別事情要做,比如:備置歷年財務報表讓債權人、合夥人查閱抄錄。另外還有在每屆會計年度終了時,還要將法律規定的文件,像營業報告書,分送給全體合夥人,並經由三分之二以上承認。這些動作都可以看出來,代表人對內也是非常重要。

代表人怎麼選

從前面可知,代表人確實要做滿多事情,而且也會影響到其他合夥人,甚至是債權人的權利。所以,為了慎重,自然也不能隨便推舉一位出來擔任。

依照法律規定,有限合夥代表人要經由普通合夥人所推舉,且原則上要由全體普通合夥人的過半數同意,才能當選,但例外也可以在有限合夥契約中另外約定。比如:可以約定讓有某種專業的普通合夥人,不用經由選舉直接擔任。這也顯示出有限合夥富有彈性、講好就好的制度精神。

然而,必須注意到的是,因為有限合夥代表人代表有限合夥組織、涉及到交易市場的角色,所以除了會要求選任程序,也會限制一定身份的人不能擔任上。依照規定,不能有特定犯罪類型(像是詐欺、背信、侵占罪等)的刑事案件紀錄、或有民法行為能力不足的疑慮限制。這些限制都是要減少商業風險,降低這位代表人,在執行業務過程中,損害組織與市場的可能。

選完記得要登記

選完了可以休息了?請先等一下,當各位辛苦選出代表人後,請記得去辦理登記。根據規定,在申請設立時,要在文件上載明的事項,其中包含有限合夥代表人的姓名;這告訴我們,除了選完要辦理登記外,更要在申請設立登記前選好,否則可能連組織設立的可能都沒有。

那如果在設立登記的時候,已經選好並登記代表人,之後如果有更換,還要不要去變更登記呢?

答案是肯定的。依照規定,如果有變更登記的必要事項,且沒有辦理的話,是不能對抗第三人的。

簡單來說,當組織換了新代表人,可是卻沒有辦理變更登記,此時,第三人因為業務事項來找舊的代表人,這時候舊的代表人就不能大聲嚷嚷、撇清關係,這種保障交易秩序的做法,巧妙的平衡了組織內部彈性的設計,還有外部交易的穩定性。

所以最好的方式,就是每次選完新的代表人,還請記得辦理變更登記。

代表人要做的事情比想像的還多,要選出來也不容易,事實上,還有一些義務要特別去遵守,之後再跟大家介紹,大家在這裡可要記得以後選有限合夥人,可不要口頭說說,或是選完就放著不管喔!

 

(本回作者|執行編輯 黃建智)

*本專欄「法白商感情」,每週一、四更新。星期一:財法名詞小學堂,星期四:分享創業、經營與投資相關法律資訊。

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