誰來代表有限合夥人？怎麼選？｜法白商感情

誰來代表有限合夥人？怎麼選？｜法白商感情

當有限合夥準備上工，配合的廠商突然來信詢問：「這份文件麻煩代表人簽章喔。」這時才突然想到，我們還沒選代表人，是不是可以隨便推選一位就好？反正好像也不用做什麼事情。

代表人好重要

此時，要好好慎選，因為代表人在組織裡面有著重要功能。

舉凡代表組織簽訂合約、對外宣示決策等，我們經常可看到組織中有代表人的位置，像是公司有董事長、一般合夥則由執行業務的合夥人擔任。當然，有限合夥也有代表人制度。

而在有限合夥中，代表人還有更特別事情要做，比如：備置歷年財務報表讓債權人、合夥人查閱抄錄。另外還有在每屆會計年度終了時，還要將法律規定的文件，像營業報告書，分送給全體合夥人，並經由三分之二以上承認。這些動作都可以看出來，代表人對內也是非常重要。

代表人怎麼選

從前面可知，代表人確實要做滿多事情，而且也會影響到其他合夥人，甚至是債權人的權利。所以，為了慎重，自然也不能隨便推舉一位出來擔任。

依照法律規定，有限合夥代表人要經由普通合夥人所推舉，且原則上要由全體普通合夥人的過半數同意，才能當選，但例外也可以在有限合夥契約中另外約定。比如：可以約定讓有某種專業的普通合夥人，不用經由選舉直接擔任。這也顯示出有限合夥富有彈性、講好就好的制度精神。

然而，必須注意到的是，因為有限合夥代表人代表有限合夥組織、涉及到交易市場的角色，所以除了會要求選任程序，也會限制一定身份的人不能擔任上。依照規定，不能有特定犯罪類型（像是詐欺、背信、侵占罪等）的刑事案件紀錄、或有民法行為能力不足的疑慮限制。這些限制都是要減少商業風險，降低這位代表人，在執行業務過程中，損害組織與市場的可能。

選完記得要登記

選完了可以休息了？請先等一下，當各位辛苦選出代表人後，請記得去辦理登記。根據規定，在申請設立時，要在文件上載明的事項，其中包含有限合夥代表人的姓名；這告訴我們，除了選完要辦理登記外，更要在申請設立登記前選好，否則可能連組織設立的可能都沒有。

那如果在設立登記的時候，已經選好並登記代表人，之後如果有更換，還要不要去變更登記呢？

答案是肯定的。依照規定，如果有變更登記的必要事項，且沒有辦理的話，是不能對抗第三人的。

簡單來說，當組織換了新代表人，可是卻沒有辦理變更登記，此時，第三人因為業務事項來找舊的代表人，這時候舊的代表人就不能大聲嚷嚷、撇清關係，這種保障交易秩序的做法，巧妙的平衡了組織內部彈性的設計，還有外部交易的穩定性。

所以最好的方式，就是每次選完新的代表人，還請記得辦理變更登記。

代表人要做的事情比想像的還多，要選出來也不容易，事實上，還有一些義務要特別去遵守，之後再跟大家介紹，大家在這裡可要記得以後選有限合夥人，可不要口頭說說，或是選完就放著不管喔！

 

（本回作者｜執行編輯 黃建智）

＊本專欄「法白商感情」，每週一、四更新。星期一：財法名詞小學堂，星期四：分享創業、經營與投資相關法律資訊。