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Written by 15:04 時事白話文

股東會投票該如何兼顧防疫?|法白商感情

「你投票了嗎?」「可是我不想出門…。」

去股東會投票,其實可以不用出門;關於公司運作,過去我們也寫過很多防疫好工具,本次就來談談電子投票。

電子投票是什麼?

在今年(2022)一月初,金管會宣布:2023年開始,興櫃公司必須提供電子投票管道給投資人──這樣一來,估計約有295家公司會產生新變化。不過,對於老牌的上市上櫃公司們,其實早在2016年,便開始逐步改行電子投票。

電子投票,顧名思義就是不用親臨現場,投出實體的那一票,可以透過網際網路的方式,讓股東投出神聖的一票。不過,電子投票可不是隨便寄email給公司說你要投什麼就好。

要知道,股東會投票是很重要的事情,投票結果將會指引公司經營的航向。因此,不能讓投票階段發生荒腔走板的事情,而在投票機制上,就要謹慎規劃,避免淪落為爭奪經營權的工具。

為了避免前面的風險,目前「電子投票平台」是由「臺灣集中保管結算所」建置的「股東 e 票通」,透過統一平台與系統設計的身份識別,確保能順利完成這項神聖的環節。

電子投票,其實本來是為了解決股東會過度集中舉辦或是會場偏遠的問題,讓所有股東都可以順利參與股東會;不過在疫情衝擊下,反而意外變成防疫神器。根據統計,去年股東會電子投票率更首次突破六成,可見電子投票的地位已不可小覷了。

使用電子投票的注意事項!

凡事一體兩面,要用電子投票,就須有所取捨。

因為依照規定,使用電子投票的時候,雖然投票人在法律上會被當作親自出席,但針對該次股東會的臨時動議、原議案的修正,也會直接被認定為棄權──這就是使用「線上或實體」之間所做的權衡。

「蛤?這樣我不就只能眼睜睜看著其他人亂搞??」

因此,相關單位也建議:在這種情況,股東可以善用公司法中的「股東提案權」;透過事先提案的方式,參與公司活動,彌補無法當場提出臨時動議、修正案的不足(延伸閱讀:我該怎麼做才能在股東會提案呢?|法白商感情)。

「那我投了電子投票,還可以到現場參與股東會嗎?」答案是肯定的。

主管機關過往函釋指出:採行電子投票的股東,還是可以出席該次股東會,就可以在現場提出臨時動議、行使表決權(註一)。

這是因為,臨時動議本屬沒有事前討論到的事項,當初投票時也就自然沒有參與到,那就可以現場參與。但如果是針對原議案的修正案投過電子投票,就會認定股東已用電子方式行使表決權,自然是下好離手,就不能到現場再反悔了(註二)。這兩點差異,可要好好留意喔!

疫情當頭,防疫至上。大家未來參與股東會,如果有防疫需求,再評估利弊後,不妨也可多多使用電子投票,避免群聚。

而新年已到,法白商感情,除了祝大家新年愉快,也提醒各位讀者出遊,也可以利用旅遊平台,先觀測好人數,再規劃出遊行程,也能避免群聚喔!

註一:經濟部101年2月24日經商字第10102404740號函

註二:經濟部101年5月3日經商字第10102414350號函

(本回作者|執行編輯 黃建智)

*本專欄「法白商感情」,每週一、四更新。星期一:財法名詞小學堂,星期四:分享創業、經營與投資相關法律資訊。

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