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Written by 19:44 時事白話文

有遠距上班,那有遠距股東會嗎?|法白商感情

雖然到了新的一年,但近日疫情再起,想必大家對於去年五、六月的本土疫情大爆發仍心有餘悸。而在六月,不僅是吃粽子、放暑假的季節,更是公司召開股東會的日子,但疫情之中,不能群聚怎麼辦?

視訊股東會,意外成為防疫利器

在過去,如果你是一家股份有限公司經營者,想召開股東常會的同時,剛好公司章程有載明可以選擇用視訊召開東會;那麼在疫情大爆發的關鍵時刻,你就可以用視訊會議,避免群聚。

「剛好章程沒有寫怎麼辦?」

那就只能乖乖實體開會,畢竟股東會與董事會不一樣,在視訊開會這件事上不能隨心所欲(延伸閱讀:董事會也要知道如何防疫!|黃建智)。

但是,如果真的堅持用實體方式召開股東會,就很有可能違反群聚的限制,並且增加染疫風險。因此,經濟部曾在2021617說明,該年度的股東會可以延到同年831日之前再辦理也沒關係──相關程序也不用重新作業,也就是整套延後。

而在公開發行公司,過去完全無法採行「視訊股東會」,所以碰到疫情也只能先延期。不過,後續因應三級警戒的麻煩太多,政府也啟動修法、放寬限制,讓少數符合條件的公司,慢慢開始採取視訊並行實體的混合型股東會,算是一件新鮮事。

未雨綢繆才是上策

「我公司只有五個股東,只是章程沒寫可以視訊,也要等那麼久嗎?」

經過去年疫情爆發,立法者們發現現行法針對股東會能否使用視訊會議的規範不夠彈性──讓即使規模較小的非公開發行公司,也不能在疫情天災等特殊情形中,全面採用視訊會議,這樣的規定似乎過於緊縮。

因此,在20211214日,立院三讀修正公司法的規定,讓往後如果因疫情等事變,主管機關就有權力公告直接改以視訊方式進行股東會。

當然,如果公司想要超前部署,不想癡癡等候主管機關公告,而想要未雨綢繆的話,就可以直接修改章程,方便未來有任何風吹草動時,就能即時因應。

那公開發行公司呢?這部分,金管會日前曾於新聞透露,未來可能採行「混合型股東會」、「純視訊股東會」。

但因為公開發行公司往往牽涉較廣大的投資人,所以同時也要避免有心人士利用視訊股東會來施展奧步,干擾公司的營運。因此,會在確定使用視訊股東會的情形,設下相關限制,比如:如果當次股東會是要選任董事,就不能用純視訊股東會。

從這件事情中我們可以看出,資本市場活動與社會環境息息相關。面對疫情大軍入侵本土,就會立即衝擊股東會的召開與運作,也讓我們發現既有制度無法因應瞬息萬變的地方,而必須加以檢討。儘管疫情尚未結束,但至少,在股東會視訊召開的環節,我們已經準備好了。

(本回作者|執行編輯 黃建智)

*本專欄「法白商感情」,每週一、四更新。星期一:財法名詞小學堂,星期四:分享創業、經營與投資相關法律資訊。

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